Ohjesäännöt 

Kuriinpito-ojesääntö on kokonaan uusi ja turvallisemman tilan periaatteet-ohjesääntöön on tehty muokkauksia, jotka on merkitty lihavoinnilla ja kursiivilla. 

Ohjesääntöjen sisältö ja sijainti nettisivuilla voi muuttua myöhemmin.

Kurinpito-ohjesääntö

1 § Voimaantulo

Tämä ohjesääntö on voimassa toistaiseksi siitä hetkestä lukien, kun Epsilon ry:n yhdistyksen kokous on sen hyväksynyt.

2 § Soveltamisala

Tämä ohjesääntö koskee kaikkia Epsilon ry:n jäseniä sekä yhdistyksen ulkopuolisia henkilöitä, jotka osallistuvat yhdistyksen toimintaan. Kurinpitotoimia voidaan soveltaa Epsilon ry:n jäseniin sekä yhdistyksen ulkopuolisiin henkilöihin, jotka rikkovat yhdistyksen sääntöjä tai ohjesääntöjä ja ovat sitoutuneet noudattamaan niitä. Kurinpitotoimista päättää yhdistyksen hallitus kuultuaan sääntöjä rikkonutta henkilöä.

3 § Kurinpitotoimet

Yhdistyksen kurinpitotoimet ovat määrätty yhdistyksen säännöissä ja niitä sovelletaan tämän ohjesäännön mukaisesti.

4 § Kurinpito

Kurinpitotoimia sovelletaan Epsilon ry:n jäseniin sekä ulkopuolisiin henkilöihin, jotka osallistuvat yhdistyksen toimintaan seuraavasti:

1. Ensimmäisestä rikkeestä seuraa kirjallinen varoitus. Kirjalliset varoitukset ovat voimassa yhden kalenterivuoden ajan varoituksen voimaantulosta.

2. Seuraavasta rikkeestä kirjallisen varoituksen voimassaoloaikana seuraa osallistumiskielto enintään puoli vuotta (6 kk). Osallistumiskielto koskee tapahtumakausia 1.1.–31.5. ja 1.9.–31.12. ja se voi jatkua tapahtumakauden yli. Osallistumiskiellosta päättää Epsilon ry:n hallitus (2/3) äänienemmistöllä.

3. Osallistumiskiellon päättymisestä yhden (1) vuoden sisällä tehdystä seuraavasta rikkeestä seuraa kirjallinen varoitus, sekä lisäksi harkinnan mukaisesti osallistumiskieltoa enintään puoli vuotta (6 kk).

4. Toistuvista rikkeistä asia siirtyy yhdistyksen hallituksen kokouksen käsiteltäväksi ja tehdään esitys jäsenen erottamisesta yhdistyksestä. Erottamisprosessissa toimitaan yhdistyksen sääntöjen mukaisesti.

Epsilon ry:n turvallisemman tilan periaatteet -ohjesääntö

Kaikissa Epsilonin tapahtumissa noudatetaan seuraavia turvallisemman tilan periaatteita:

Kunnioita toista, toisen omaisuutta, sekä jokaisen henkilökohtaisia rajoja.

Älä koske toiseen tai toisen tavaroihin ilman lupaa. Anna jokaiselle tilaa ja kunnioita jokaisen psyykkistä koskemattomuutta. Älä esimerkiksi painosta toista puhumaan tai ärsytä tahallaan. Älä painosta toisia toimimaan millään tavalla. Ei on aina ei.

Anna jokaisen olla sellainen, kuin on

Älä tee oletuksia toisista ja kunnioita toisen identiteettiä. Älä tuomitse käytöksen, tai minkään muun perusteella. Vältä stereotyyppisiä ilmaisuja puheessasi. Rasistiset, ableistiset ja syrjivät kommentit ovat ehdottomasti kiellettyjä. Muita sortavat asiat eivät ole mielipiteitä.

Pyydä anteeksi

Jos jossain tilanteessa kuulet tai huomaat tehneesi jotain toista loukkaavaa, pyydä anteeksi riippumatta siitä, olivatko teot tai sanat tahallisia tai tahattomia. Kaikenlainen kiusaaminen on kiellettyä. Pyri olemaan empaattinen.

Ota vastuu sanoistasi ja teoistasi

Muista, että tekosi ja sanasi vaikuttavat muihin, eivätkä muiden tuntemukset ole koskaan vääriä. Ajattele, ennen kuin toimit. Ole avoin palautteelle, sekä kritiikille. Pidä hauskaa pilaamatta muiden iloa Älä tahallaan nolaa toista, tai naura toisen virheille. Älä tahallaan jätä toisia ulkopuolelle, tai juoruile toisista. Kunnioita jokaisen yksityisyyttä.

Mikäli kohtaat häirintää, tai kiusaamista, ota yhteys Epsilonin edunvalvontaan. Tämänhetkiset edunvalvojat/yhdenvertaisuusvastaavat ja heidän yhteystietonsa löydät esimerkiksi nettisivuilta kohdasta Hallitus. Voit myös olla suoraan yhteydessä Epsilon ry:n hallitukseen sähköpostilla epsilon(at)uef.fi tai anonyymin palaute- ja häirintäilmoituslomakkeen kautta.

Jokaisessa tapahtumassa toimii yhdenvertaisuusvastaava(t), jotka ovat ensimmäinen kontakti mahdollisessa häirintätilanteessa puuttumaan tilanteeseen jo tapahtuman aikana. Ensisijaisesti tapahtuman yhdenvertaisuusvastaavina toimivat tapahtuman vastaavat, ellei toisin mainita. Heihin tai hallituksen edunvalvonta- ja yhdenvertaisuusvastaaviin voi olla yhteydessä myös jälkeenpäin.

Tapahtuman vastaavilla tai yhdenvertaisuusvastaavilla on oikeus poistaa henkilö tapahtumasta, ja henkilöön voidaan kohdistaa Epsilon ry:n kurinpitotoimenpiteitä kurinpito-ohjesäännön mukaisella tavalla, mikäli henkilö ei noudata tätä ohjesääntöä.